一、党委会、校务会流程
工作环节 | 责任部门（单位） | 工作任务 | 工作要求 | 责任人 |
议题审定 | 议题提交单位 | 提出议题 | 1.围绕议题调研论证（法规政策依据，事项的现状、问题、必要性、可行性分析，意见建议的科学性等） 2.填写议题审批单 3.准备议题相关材料 4.检查议题材料是否完备、表述是否准确、格式是否规范 5.判断是否需要会签 | 议题提交单位 主要负责人 |
议题会签单位 | 会签 | 从本部门（单位）职能职责角度，审核议题相关内容的科学性、准确性 | 议题会签单位主要负责人 | |
议题提交单位 分管校领导 | 审核 | 1.审核议题提交会议的必要性和可行性 2.审核供会议研究方案或意见的科学性、合理性、可行性 | 议题提交单位分管校领导 | |
办公室 | 复核 | 1. 审核提出议题流程是否完备 2. 审核材料是否齐全、准确、规范 | 秘书科科长 | |
1.复核议题提交会议的必要性和可行性 2.复核申请议题研究的会议类别（党委会、校务会）是否准确 3.提出处理意见（建议上会、补充相关材料上会、不属议事范围退回） | 办公室主任 | |||
议题审定 | 主要校领导 | 审定 | 审定议题是否上会 | 主要校领导 |
会前准备 | 办公室 | 准备会议 | 1.制定并印发议题单 2.准备并分发会议材料 3.通知参会人员 4.准备会议室（席位牌、茶水、灯光、空调、投影） | 办公室主任 |
会议召开 | 办公室 | 记录 | 1.做好会议记录 2.照应会场内外相关情况 | 办公室主任 |
相关单位 | 待会、汇报 | 1.在会议室外待会，做好汇报准备 2.做好会议记录 | 列席单位人员 | |
拟制会议纪要 | 办公室 | 形成会议纪要 | 1.撰写会议纪要 2.办公室主任初审（内容是否准确、完整） 3.呈分管校领导初核（核内容是否准确、完整，签署明确意见） | 文字秘书 办公室主任 分管校领导 |
签发纪要 | 校主要领导 | 签发 | 审定、签发会议纪要 | 校主要领导 |
决议督查 | 办公室 | 督办 | 1.梳理督查事项 2.发放督查通知 3.督办决议落实或进展情况（书面反馈、现场听取汇报、查阅资料等） 4.向校领导反馈督查结果 | 办公室主任 |
二、发文流程
类别 | 责任部门（单位） | 工作任务 | 工作要求 | 责任人 |
文件起草 | 文件起草单位 | 起草文件 | 1.论证发文的必要性（发文的法规政策依据、工作必要性） 2.准确规范起草文件正文（逻辑清晰、表述准确、格式规范、无错字、别字、病句） 3.填写发文审批单[准确选择发文审批单(党委、行政)，填写发文标题、起草人、起草时间、主送单位、印发份数]，送部门负责人审核。 | 文件起草人 |
文件审核 | 文件起草单位 | 初核 | 1.审核发文的必要性、可行性（法规政策依据、工作必要性、举措的可行性） 2.确定是否需要相关部门会签，如需要，转相关部门会签 3.审核文本内容的逻辑是否清晰、表述是否准确、格式是否规范。 | 文件起草单位 负责人 |
文件会签单位 | 会签 | 从本部门（单位）职能职责角度，审核文件相关内容的科学性、准确性 | 会签单位负责人 | |
办公室秘书科 | 复核 | 1.审核文本内容政策性、逻辑性、表述准确性，格式规范性 2.发文程序是否规范（发文单要素是否填写完整，部门负责人、会签部门是否签署明确意见、相关意见是否采纳等） 3.对发文的必要性提出意见建议 | 文字秘书 | |
文件审核 | 校领导 | 审批（一般发文，分管校领导审批；重要发文，主要领导审批） | 分管校领导： 1.把关发文的法规政策依据、举措的科学性与可行性，发文可能产生的后续影响 2.审核或审批（签署明确意见） | 文件起草单位 分管校领导 |
主要校领导： 审定、签批（签署明确意见） | 主要校领导 | |||
制文 | 编号 制作正式文 分发 | 办公室 | 编号（根据发文内容，正确使用发文字号） | 文字秘书 |
制作正式文件（一般文件通过OA系统编排制作；外送文制作纸质文件） | 秘书科文印人员 | |||
复审：审核所制作出来的文件格式是否规范，是否有错字、漏字、白字等 | 秘书科科长 | |||
分发 | 秘书科文印人员 | |||
归档 | 整理保管 移交档案室 | 办公室 | 按发文字号顺序，有序整理与保管发文审批单与正式发文（2份） | 秘书科科长 |
每年年初，将上年度所有发文移交档案室保管 | 秘书科科长 档案管理员 |