党委办公室 纪委监督检查室
关于进一步改进会风文风的通知
校内各部门、各单位：
为力戒形式主义、官僚主义，提高会议、文件质量和实效，根据中央、省委关于作风建设系列要求，结合学校实际，现就进一步改进会风文风通知如下。
一、持续改进会风
1.严格落实校长办公室印发的《会议管理规定》（赣电大校办字〔2018〕10号）相关规定，严格控制会议数量、规模、规格，严格履行请示报告、审批报备等程序，提前做好会议的谋划、筹备、组织等工作。
2.提交会议审议或讨论的文稿及汇报材料，至少应提前3天完成报批手续，提前1天印发与会领导。提交党委会、校长办公会的材料，要简明扼要阐明议题提出的背景，上会研究的根据、必要性，部门（单位）前期所做工作、论证情况、需要会议研究的事项等，原则上不超过1000字。
3.会议发言要言简意赅，党委会、校长办公会等安排的汇报，汇报人应简明扼要、突出重点，汇报时间原则上不超过8分钟；已书面印发汇报材料的，口头汇报只说重点、不宜照读。其他重要会议与会人员发言应紧扣主题、直陈观点、言简意赅，一般每位不超过5分钟。
4.严肃会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退、顶替；会议期间不得交头接耳、随意走动、提前离会；手机必须关机或调成静音，不得让手机铃声或震动影响会议，更不得接打手机。建立会议纪律通报制度，对于违反会议纪律的，纪委监督检查室调查核实后，在全校范围内公开通报；情节严重的，按照有关规定严肃问责。
二、持续改进文风
5.严格落实上级和学校关于公文处理、改进文风相关规定，减少发文数量，规范文件格式，严格审批程序。
6.一般事项尽量不发文，凡能通过电话、传真、网络解决问题的不印发文件，上级文件未明确要求配套的不再配套发文，重复上位文件内容超过70%或创新举措少的不予发文。国家开放大学下发的一般业务方面的文件，由部门通过工作提示函转发市级电大，不再以学校正式文件转发。
7.提高文件质量。起草文件和有关材料要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽”，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。
8.认真落实公文错情通报制度。
三、加强督促检查
9.改进会风文风，领导干部是关键。全校领导干部尤其是处级干部要认真学习上级、学校有关文件精神，掌握并认真落实会议、文件处理有关规则、规定、要求，以上率下，切实负起责任，带头转文风、改会风。
10.学校党委办公室、纪委监督检查室将对改进会风文风情况进行督促检查并通报情况，对违反规定的将严肃问责。