校体制机制改革以来，党政办公室严格按照学校党委对档案工作的部署要求，及时对西湖校区、青云谱校区档案规范管理、整理、清点、移交工作进行沟通、协商、指导。11月14日上午，党政办负责同志携档案管理相关同志对各校区资料室进行实地调研指导，全面了解相关档案资料管理工作情况。
党政办公室负责同志详细查看了西湖校区档案资料学生学籍资料室、招生就业工作处资料室，边看边听介绍，具体询问了各资料室档案资料存放数量、分类、查询、服务等情况，并就原江西工程职业学院和原人民武装学院相关档案规范移交工作，进行了现场交流指导，提出了具体的解决方案。
党政办负责同志鼓励各校区档案管理工作人员要充分认识档案工作记录历史、传承文明、服务社会的重要意义，进一步提高档案意识和业务能力，充分发挥历史记忆、资教育人、科学研究功能，强化责任担当，努力推动学校档案工作再上新台阶。大家一致表示要抱着对历史负责态度，始终牢记档案工作姓党，将“为党管档、为国守史、为民服务”工作方针贯穿始终，提高政治敏锐性，增强使命感，加强档案安全管理。