2月17日，校党委书记贺瑞虎，校党委委员、副校长徐光兵到西湖校区检查指导春季开学准备工作。党政办公室、校园管理处、学生工作处、招生就业工作处和各专业学院负责人陪同检查。
贺瑞虎一行深入各学院办公室、图书馆等主要场所，仔细察看教学设施设备、环境卫生、氛围营造等开学准备情况，对教学管理、校园安全、后勤保障等进行现场检查和指导，并亲切看望、慰问在岗教职员工，对大家的积极昂扬的精神面貌给予高度肯定和赞扬。
座谈会上，贺瑞虎向各部门、单位、各专业学院主要负责人详细询问了新学期准备工作情况，围绕专业队伍建设、校园文化建设、学校未来发展等师生关切问题，认真倾听诉求，逐一给予答复。贺瑞虎对新学期开学准备和校园安全稳定工作予以充分肯定，要求各部门、单位及时梳理问题，加强统筹协调，持续优化育人设施环境，紧盯重点领域和关键环节，细化防范措施，切实加强校园安全管理；畅通反映问题渠道，广泛征求师生意见建议，及时了解和回应师生在政策、工作、学习等各方面的诉求，进一步加强和改进学校管理与服务工作；提高服务质量和服务意识，把对师生的关心关爱落实落细，主动谋划、做实做细各项开学准备工作，为广大师生提供一个更加安全稳定、有序和谐的校园环境。
徐光兵强调，要强化安全防范意识，精准保障后勤服务，扎实做好消防、宿舍、食品等重要领域的安全隐患排查及问题整改，以“时时放心不下”的责任感抓实抓细开学各项准备工作，切实维护好全校师生生命财产安全和校园环境和谐稳定。