各省电大按“2014年未办理毕业证明书学生名单”收集相应学生的电子照片，收集齐后将电子照片发至crtvuedu@vip.sina.com邮箱。电子照片以姓名+电子注册号方式命名，大小在16K以内，像素规格150*210。需与之前提交的纸制照片同版。
毕业证明书办理要求如下，即日起开始执行。
一、纸制材料：
1．办理毕业证明书审批表一份，要求学生本人填写，省级电大核实表中填写信息是否准确无误，确定信息无误后，在省级电大意见一栏中经手人处签字，加盖省级电大学籍主管部门公章。
2．身份证复印件贴在审批表上。
3．2寸，蓝底照片2张。一张贴在审批表右上角照片处，另一张用曲别针别在审批表左上角，为保护照片正面不被曲别针划坏，请把照片背面朝外，背面注明姓名。
二、电子材料：
1．电子照片以姓名+电子注册号方式命名，大小在16K以内，像素规格150*210。
2．电子照片发至crtvuedu@vip.sina.com邮箱。
3．电子照片需与提交的纸制照片同版。
三、办理时间：
每学期集中办理一次，具体办理时间另行通知。各省电大可先将办理材料上报中央。2014年未办理毕业证明书的办理时间待定。
注：如果纸制照片或电子照片等材料不符合要求，则不予以办理。