为扎实有序推进学校办学评估工作，7月3日下午，学校召开江西开放大学办学评估材料组工作部署会。副校长刘平出席会议并讲话。
会议解读了《江西开放大学办学评估材料组工作方案（讨论稿）》。各责任部门认领了相应的分工任务，并对下一步迎评工作提出了一些建议。
刘平指出，大家要高度重视评估材料的重要性，评估材料准备工作是迎评工作的重要基础性工作，要把评估材料的准备过程，当成全面、系统总结学校教学工作经验的过程，当成进一步明晰办学指导思想与定位，确立发展目标，转变教育思想观念，深化教学改革，加强教学建设，规范教学管理，提高教学工作水平和人才培养质量的过程。
刘平要求，各部门要把严谨负责、认真仔细贯穿收集、整理、撰写评估材料的各个环节，做好做实各项材料，并提出三点具体要求。一是规范统一，要严格制定并落实材料格式规范，确保材料清晰统一；二是内容精练,要根据要求直奔主题、突出主线撰写评估材料，做到重点明、条理清；三是完整准确，要紧抓材料的完整性与准确性，做细做好评估数据表。
教学质量监控与评估中心、党政办公室、人事处、发展规划处、教务处及科研管理处部门负责人参加会议。