3月23日上午，学校在东湖校区行政楼第二会议室召开开放教育系统办学实地评估工作研讨及部署会，专家组成员、工作秘书及联络员约30人参加了会议，会议由党委副书记、校长黄平槐主持。
黄平槐首先感谢各位专家对评估工作的支持，并指出此次评估工作时间紧、任务重，各位专家要履行职责，顺利完成实地评估工作。他表示，这次系统办学评估的意义十分重大，既是对全省整体办学情况的全面检验，也是为下半年国家开放大学对学校实施评估打下扎实基础的宝贵机会。他强调，大家要找准本次评估的目标定位、宗旨定位和价值定位，从服务和发展的角度为参评单位提供实质性帮助，并对即将开展的实地办学评估提出三点要求：一定要注意安全，坚持把安全放在第一位，保障本次实地评估工作的顺利进行；一定要摸清“家底”，坚持问题导向，对参评单位需要整改的问题分类提出指导性意见，想方设法实现评估的价值和意义；一定要遵守纪律，专家要严格遵守中央“八项规定精神”,本着对学校、参评单位和专家声誉高度负责的态度，以严谨的工作作风开展工作。
会上，评估办主任结合前期工作，从评估日程安排及工作职责、评估基本环节、评估重点及评分参考标准、材料提交等方面进行了详细说明。专家组成员围绕实地评估考察的工作重难点、评分标准和相关问题，充分交流了意见和建议。
据悉，本次系统办学实地评估于当日正式启动，持续至3月31日。评估专家组将在前期远程评估中发现特色、问题的基础上，结合本次实地评估进一步挖掘、验证，本着实事求是的态度，全面考察，客观评价，坦诚交流。