第一章总则
第一条为进一步加强会议管理，严明会议纪律，提高会议质量，根据中央和省委关于加强会议管理的有关精神，结合学校实际，制定本规定。
第二条学校会议坚持分类管理、分级审批的原则；会议的举行坚持程序规范、务实高效、厉行节约、反对浪费的原则。
第二章会议分类
第三条本规定所指会议包括校内会议、以学校名义对外举办（含主办、承办、协办）的会议和学校教职工外出参加的会议。
（一）校内会议。指学校内部召开的，涉及学校中心工作、重要工作的会议。具体分为以下三类:
1.一类会议。以学校名义召开的全校性工作会议和专题会议，如新生开学典礼、庆祝大会、表彰大会、全校干部大会、全面从严治党会议等。
2.二类会议。以部门名义召开的、需要其他部门（单位）参加的单项工作会议，如职称评审工作会、重点工作调度会等，各类委员会、领导小组会议原则上按二类会议执行。
3.三类会议。除了一、二类会议以外其他专题会议或业务性会议，包括小型研讨会、座谈会等。
（二）学校对外举办的会议。是指以学校名义主办的、有校外人员参加的会议，如全省电大系统会议；上级部门委托学校或部门（单位）承办、协办的会议，或部门（单位）主动向上级部门申请承办或协办的会议；其他单位以学校名义主办的会议等。
（三）教职工外出参加的会议。指学校教职工赴校外参加的各类业务性、学术性会议。
（四）按照相关组织章程、规程、议事规则、制度规范举行的会议，如党代会、教（工）代会、团代会，党委会、校务会，党组织“三会一课”，学术委员会、教学工作委员会等，适用章程、规程、议事规则、制度规范的规定。
第三章会议审批和管理
第四条校内会议应提前做好会议的谋划、筹备、组织等工作，尽量减少安排临时性会议。
（一）校内会议需报校领导批准同意，方可召开。其中，一类会议需经校主要领导决定或批准同意；二类、三类会议需经分管领导决定或批准同意。
（二）校内会议实行承办部门（单位）负责制。
1.学校各类会议由办公室总体协调，统筹安排，统一管理。
2.调度会由重点工作涉及的主要责任部门（单位）或校领导指定的部门（单位）承办，主要包括做好会前的准备工作（通知与会人员并告知议题、印发材料、会议室准备等），会后起草会议纪要报办公室按程序审批，并及时掌握了解调度会决议的执行情况，将工作进展状况向校领导汇报等。
3.其他会议由会议申请部门（单位）或校领导指定的部门（单位）承办。承办部门要安排专人做好会务、会议记录，会后形成完整的会议记录或纪要。
4.一类会议以及其他重要会议，承办部门（单位）提出申请的同时，须附会议方案；会议方案应明确会议时间、地点、议程、参加人员以及经费预算等。各类会议涉及的工作报告、领导讲话稿由会议承办单位负责起草，并至少提前三天送办公室审核后报相关领导审定。
（三）严格控制校内会议数量、规格、规模。严格贯彻执行中央八项规定及其实施细则精神，可开可不开的会议坚决不开；能以部门（单位）名义召开的会议不以党委、行政名义召开，可以合并召开的会议坚决合并。以学校名义召开的会议，只安排与会议内容密切相关的校领导参加，减少校领导陪会；以部门（单位）名义召开的会议（不含各类委员会、领导小组会议），原则上只请分管校领导出席，只安排与会议内容密切相关的部门（单位）参加。控制会议时间，尽量讲短话、开短会。
（四）提高会议实效。注重会前协调酝酿，准备充分，不涉及保密事项的会议材料应提前印发与会人员研究思考；会议进行中充分听取意见，凝聚共识；会后加强督察督办，按照谁主办、谁牵头负责的原则抓好贯彻落实。
（五）严肃会议纪律。参会人员应按时到会，不得无故迟到、早退、代会。确有特殊情况不能与会的，须报告会议承办单位，由会议承办单位按程序请示有关领导批准。不得提前离会，确需提前离会的，须向主持会议的领导说明情况并征得同意后方可离开。会议期间，要严格遵守相关会议规定，不得做与会议无关的事。
第五条以学校名义对外举办的会议须严格执行请示报告制度。
（一）全省电大系统会议实行计划管理，每年的1月，主办单位须向办公室提出本年度需召开的全省电大系统会议计划，6月进行一次补充申报或调整。办公室受理会议计划后，按相关程序报校领导审定后严格执行。确需临时增开的全省电大系统会议，须提前报办公室，由办公室报校领导审批后方可召开。
（二）承办、协办会议必须学校批准。
1.凡是必须由学校承办、协办的会议、活动，承办、协办部门（单位）在报告分管校领导的同时，须向办公室提交承办、协办报告（包括主办单位，会议名称、时间、地点、内容、参会人员、经费来源等），由办公室向主要校领导报告。
2.非必须由学校承办、协办的会议，拟承办、协办部门（单位）报分管校领导同意后，向办公室提出申请，由办公室报主要校领导确定承办、协办意见后，方可向主办单位回复。
（三）严肃报告制度。凡有市级电大校领导参加的会议，或者须主要校领导出席的会议，主办单位须在会议召开前1天向办公室报告。
第六条外出参加会议须符合相关规定，严格履行审批程序。
（一）严格控制参会类别，原则上只批准参加下列会议：
1.各级主管部门、上级组织以及电大（开大）系统安排的会议、培训。
2.经学校研究决定，有计划、分批次派至相关院校、培训机构的学习、进修、访学。
3.相关专业学术团体举办的学术交流会议。
其他各类学术团体、民间组织、中介机构、服务公司、文化公司等以学术交流、培训名义举办的会议，以及国家开放大学下属单位举办的、以营利为目的、无实质性内容的会议，不允许参加。
（二）规范参会审批程序。外出参加会议、培训，须有正式文件或邀请函，文件或邀请函需交办公室按收文程序办理，校领导批准后，方可报名参会。赴南昌以外地区参会，需履行外出报批手续。未按正式收文流程办理、未履行外出报批手续的，将视作未经审批，财务部门不得报销参会费用。参加学术交流会议，参会费用自个人科研经费列支，按科研经费报销程序执行。
（三）严肃参会纪律。参会人员要严格遵守外出纪律，不得以各种名义变相公款旅游。
（四）加强会后汇报工作。参会、培训结束后，有关人员须向部门（单位）及时汇报情况并提交相关成果及资料。重要会议、培训应向办公室提交报告（包括会议主要精神、体会、收获、意见建议等），由办公室呈校领导审阅。
第四章组织领导和责任追究
第七条加强组织领导。举办、承办、协办、参会部门（单位）主要负责人为会议活动第一责任人，要切实负起责任，严格执行审批程序，按规范要求办会、参会。各分管校领导要加强对会议活动的指导监督，做到不按程序报批的会议坚决不批、未经批准的会议坚决不出席。
第八条严格制度执行。各部门（单位）要严格按要求报批会议。对未经批准举办的会议，财务部门不安排会议经费，办公室不安排会议室。
第九条办公室将联合校纪委办（监审处）对贯彻执行本规定情况进行督查并通报，对违反本规定的进行问责。
第五章附则
第十条以学校或部门名义举办的重要活动、培训班，由学校派出参加的各类学习培训等，参照本规定执行。
第十一条江西工程职业学院应当按照本办法规定，结合学院实际，制定学院的会议管理具体办法。
第十二条本规定由办公室负责解释。
第十三条本规定自发布之日起施行。原有办法与本规定不一致的，以本规定为准。